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Ausstellerinformation zur BeSt³-Klagenfurt 2018

Sehr geehrte Damen und Herren, liebe Aussteller auf der BeSt³ – Klagenfurt 2018,
anbei dürfen wir Ihnen detaillierte Informationen über den Auf- und Abbau sowie den Messeablauf zukommen lassen:

Messe Klagenfurt
Messeplatz 1 – Messehalle 1
A-9020 Klagenfurt
Der Zugang zur Halle 1 erfolgt über das MESSE-FOYER-HAUPTEINGANG.

Ausstellerparkplätze:

Es gibt nur eine beschränkte Anzahl von Parkplätzen am Messegelände zu einem pauschalen Sondertarif von € 10,- (gültig vom Mi, 10.10.2018 (=Aufbautag) bis So, 14.10.2018 – 12:00) -bitte melden Sie Ihren Bedarf mittels BeSt³-Datenformular.

Abwicklung: Bei der Einfahrt Messetor-Süd bekommen Sie beim Automaten ein Ticket – dieses tauschen Sie bitte bei der Messekasse umgehend in ein/mehrere BeSt³-Parkticket gegen Bezahlung des Sondertarifes um.

Parken und Laden während Aufbautag:
1 Stunde können Sie am Aufbautag kostenlos am Messegelände parken.

BeSt³-Klagenfurt_Datenformular:

Wir bitten Sie das BeSt³-Klagenfurt_Datenformular bis zum So., 23.09.2018, vollständig ausgefüllt online zu senden (Button am Ende des Formulars) – bitte nicht faxen! Dies betrifft im Folgenden:

  • Aussteller/Standbetreuer/Akkreditierung:
    Um die Namensschilder rechtzeitig für Ihre Standbetreuer anfertigen lassen zu können, bitten wir um Bekanntgabe der entsprechenden Namen. Sollten Sie mehr als 4 Ausweise benötigen, werden diese Ausweise pauschal mit „Standbetreuung“ produziert.
  • Internet:
    Von Ausstellern, die über den Online-Shop einen Internetzugang bestellt haben, werden Daten zur Art des Anschlusses benötigt. Dies ist keine Bestellung! Die Anbindung ans Internet erfolgt entweder über das im Gerät eingebaute WLAN oder über einen externen USB-AnschlussWichtig: Es ist darauf zu achten, dass Sie bei Ihrem Gerät eine Administratorberechtigung haben!

Anlieferung von Messematerial per Spedition / Paketservice:

Die Anlieferung von Messematerial (in größeren Mengen) per Spedition bzw. Paketservice sollte am Dienstag, 09.10.2018 erfolgen. Bitte adressieren Sie Ihre Sendung wie folgt:

Messe Klagenfurt – Messehalle 1
BeSt³-Klagenfurt / Stand#:___
Valentin-Leitgeb-Straße 1
A-9020 Klagenfurt

Aus organisatorischen Gründen bitten wir um kurze Aviso-Information an office@best-klagenfurt.at bzw. Vermerk auf dem BeSt³-Klagenfurt_Datenformular.

Anlieferung/Aufbau/Einrichten der Stände: 

Mittwoch, 10.10.2018, 08:00 – 16:00

Unsere BeSt³-Crew wird Ihnen beim Materialtransport zum Stand so weit als möglich in bewährter Weise behilflich sein. Die Gänge müssen am Mittwoch, 10.10.2018 ab 16:00 Uhr frei sein, damit die Standbauer die Gangläufer verlegen können und die Abschlussreinigung durchgeführt werden kann – in Ausnahmefällen auch nach 16:00 – bitte um entsprechende Information auf dem BeSt³-Klagenfurt_Datenformular.

Bitte beachten Sie die Hinweise zur Standdekoration entsprechend den AGB’s – Punkt 11 und 12.

Abbau / Räumungsbeginn:

Samstag, 13.10.2018, 15:00 – 22:00

Wir bitten um Verständnis, dass der Abbau von Ständen bzw. der Abtransport von Ausstellungsgütern vor Ende der Veranstaltung unzulässig ist und verweisen bei Nichteinhaltung auf die Verrechnung einer Pönale von € 1.000,- (AGB’s).

Eigene Standsysteme müssen ausnahmslos bis Montag, 15.10.2018, 10:00 aus der Halle entfernt sein, da hier bereits der Aufbau für die nächste Messe startet.

WICHTIG: Sollten Sie Ihr Messematerial am Montag, 15.09.2018 bis 12:00 abholen lassen wollen, müssen wir Ihnen dafür eine Servicepauschale von € 40,- verrechnen, da wir dafür eigens Personal abstellen müssen.

Öffnungszeiten während des Messebetriebes für Aussteller und Besucher:

Messeöffnungszeiten für Aussteller: 11.10. – 12.10.2018 – 8:30 bis 17:30

                                                                                  13.10.2018 – 8:30 bis 15:00

Messeöffnungszeiten für Besucher:  11.10. – 12.10.2018 – 9:00 bis 17:00

                                                                                  13.10.2018 – 9:00 bis 15:00

(in diesen Zeiten müssen die Stände besetzt sein – Vorgabe durch die Veranstalter!)

Versicherung:

Für die Versicherung von Ausstellungsgegenständen ist der Aussteller verantwortlich.

Bewachung:

Die Bewachung der Messehalle erfolgt durch Beauftragte der Messeorganisation ohne Haftung für Verluste oder Beschädigungen am Ausstellungsgut des Ausstellers. Die Standbewachung und Beaufsichtigung während der täglichen Öffnungszeit ist generell Sache des Ausstellers, auch während des Auf- und Abbaus. Zur Nachtzeit müssen wertvolle, leicht zu entfernende Gegenstände unter Verschluss genommen werden. Für eine zusätzliche Standbewachung muss sich der Aussteller auf eigene Kosten bemühen.

Ausstellerabend:

Am Donnerstag, 11.10.2018 um 17:30 laden wir Sie recht herzlich ein zum traditionellen „Come Together“ mit Essen&Trinken.

Um Anmeldung zum Ausstellerabend im BeSt³-Klagenfurt_Datenformular wird bis So., 23.09.2018, gebeten.

Wir freuen uns schon Sie als Aussteller persönlich begrüßen zu dürfen.
Für das BeSt³ Messeteam

Arnold Hangartner
Projektleitung

Wichtige Termine

umgehend       – Kontrolle und gegebenenfalls Aktualisierung Ihres Ausstellerprofiles (Informationen für den Besucher) – nur Kontaktinformationen sind zu wenig!

bis 20.09.2018 – Überprüfung Ihrer „Standbeschriftung“ in der Datenbank (Ausstellerprofil) – Änderungen nach dem 20.09.18 sind kostenpflichtig!

bis 23.09.2018 – Bekanntgabe-Namen der Standbetreuer(innen)

                           – Anmeldung Ausstellerabend

                           – falls ein Internetzugang bestellt wurde –> Detailinfos

10.10.2018       – Standaufbau

Anfahrts- / Lageplan für die BeSt³-Klagenfurt 2018:

Adresse Zufahrt für Auf- /Abbau:
Messetor Süd
Florian Grögerstrasse
zur Messehalle 1
A-9020 Klagenfurt 

Für  den Auf- und Abbau werden mehrere Tore geöffnet sein, auch in der Florian-Gröger-Strasse.

Veranstalter